Deine aktuelle Situation
Lass uns deine aktuelle Situation durchleuchten. Wo stehst du? Welche Herausforderungen existieren aktuell? Hier siehst du eine Auswahl aus Themen, die wir bei über 500 Kanzleien beobachtet haben.
Das Problem
- Deine Zusatzleistungen sind nicht klar abgegrenzt
- Sonderleistungen werden nicht abgerechnet
- Du erbringst viele Leistungen umsonst
- Du verkaufst dich unter Wert!
KanzleiPilot-Lösung
- Mit KanzleiPilot definieren wir klare Leistungspakete
- Transparente Abgrenzung von Basis- und Zusatzleistungen
- Jede Leistung wird sichtbar und fair bepreist
- Ergebnis: Kein Umsatzverlust durch vergessene Leistungen
Das Problem
- Mandanten glauben, eine Flatrate gebucht zu haben
- Alle Leistungen seien angeblich inklusive
- Zusätzliche Anfragen werden als selbstverständlich angesehen
- Diskussionen über Honorare belasten die Mandantenbeziehung
KanzleiPilot-Lösung
- Klare Nutzenkommunikation schafft Verständnis
- Transparente Honorar-Strukturen von Anfang an
- Digitale Angebote machen den Leistungsumfang sichtbar
- Ergebnis: Mandanten verstehen und akzeptieren deine Honorare
Das Problem
- Dein Team fühlt sich verpflichtet, bei allen Themen zu helfen
- Leistungen werden ohne Abrechnung erbracht
- Mitarbeiter trauen sich nicht, auf Zusatzkosten hinzuweisen
- Umsatzverlust durch unbezahlte Arbeitszeit
KanzleiPilot-Lösung
- Klare Spielregeln für das gesamte Team
- Standardisierter Leistungskatalog gibt Orientierung
- Mitarbeiter können sich auf definierte Leistungen berufen
- Ergebnis: Professionelle Abgrenzung ohne schlechtes Gewissen
Das Problem
- Deckungsbeiträge sind zu gering
- Jedes Mandat und jeder Bereich muss wirtschaftlich sein
- Unrentable Mandate werden nicht identifiziert
- Fehlende Transparenz über die tatsächliche Wirtschaftlichkeit
KanzleiPilot-Lösung
- Honorar-Analyse pro Mandat und Leistungsbereich
- Optimierte Kalkulation steigert Deckungsbeiträge nachhaltig
- Transparente Kostenstruktur für jede Leistung
- Ergebnis: Wirtschaftlichkeit in jedem Bereich
Das Problem
- Die Frage nach dem Preis ist schwer zu beantworten
- Führt immer wieder zu Diskussionen
- Keine einheitliche Kalkulationsgrundlage
- Preise werden oft nach Bauchgefühl vergeben
KanzleiPilot-Lösung
- Standardisierte Honorar-Bausteine
- Kalkulation wird kinderleicht und nachvollziehbar
- Angebote in unter einer Minute erstellen
- Ergebnis: Einheitliche, faire Preise für alle Mandate
Das Problem
- Leistungserfassung im Team ist unvollständig
- Wird nicht konsequent durchgeführt
- Erbrachte Leistungen können nicht nachvollzogen werden
- Abrechnungspotenzial geht verloren
KanzleiPilot-Lösung
- Einfache, digitale Erfassungsprozesse
- Direkt in der KanzleiPilot Software integriert
- Automatische Zuordnung zu Mandaten und Leistungspaketen
- Ergebnis: Lückenlose Erfassung ohne Mehraufwand
Das Problem
- Unternehmerisches Denken im Team fehlt
- Keine klaren Standards für die Honorar-Kultur
- Jeder Mitarbeiter handhabt Honorare unterschiedlich
- Fehlende Spielregeln führen zu Unsicherheit
KanzleiPilot-Lösung
- Im Workshop erarbeiten wir gemeinsam klare Standards
- Spielregeln für das gesamte Team definieren
- Honorar-Kultur als Teil der Kanzleikultur etablieren
- Ergebnis: Einheitliches Handeln und mehr Sicherheit
Das Problem
- Team kennt die Honorar-Regeln nicht
- Regeln können nicht angewendet oder kommuniziert werden
- Mandantengespräche zum Thema Honorar werden vermieden
- Unsicherheit führt zu Umsatzverlusten
KanzleiPilot-Lösung
- Schulung des gesamten Teams in Honorar-Kommunikation
- Klare Dokumentation der Honorar-Regeln im Leistungskatalog
- Praxisnahe Leitfäden für Mandantengespräche
- Ergebnis: Selbstbewusste Honorar-Kommunikation
Das Problem
- KI verändert die Steuerberatung grundlegend
- Routineaufgaben werden automatisiert
- Mandanten erwarten niedrigere Honorare
- Ohne Anpassung drohen erhebliche Umsatzeinbußen
KanzleiPilot-Lösung
- KI-ready Honorar-Strategien für die Zukunft
- Neue Beratungsleistungen identifizieren und bepreisen
- Wertbasierte statt zeitbasierte Honorierung
- Ergebnis: Zukunftsfähigkeit und neue Umsatzquellen
Das Problem
- Keine volle Transparenz über erbrachte Leistungen
- Mandanten verstehen ihre Rechnungen nicht
- Honorierung ist nicht nachvollziehbar
- Unzufriedenheit und Diskussionen sind die Folge
KanzleiPilot-Lösung
- 100% Transparenz durch digitale Angebote und Verträge
- Klare Nutzenkommunikation für jede Leistung
- Mandanten sehen genau, was sie bekommen
- Ergebnis: Vertrauen und Zufriedenheit auf beiden Seiten
Das Problem
- Jeder Mitarbeiter arbeitet nach eigenem System
- Keine einheitlichen Prozesse für Angebote und Verträge
- Honorarkommunikation ist nicht standardisiert
- Qualität und Konsistenz leiden darunter
KanzleiPilot-Lösung
- Standardisierte Workflows für Angebote und Verträge
- Angebote in unter einer Minute erstellen
- Einheitliche Vorlagen für alle Mitarbeiter
- Ergebnis: Konsistenz, Qualität und Zeitersparnis
Deine Ziele
Leite aus der identifizierten Situation deine Ziele ab — zieh die passenden Ziele in deine Reihenfolge.
Deine individuelle Roadmap
Stell dir deine Roadmap zusammen: Zieh die gewünschten Bausteine von links in die Reihenfolge, die am besten zu deiner Kanzlei passt.
Dein Umsatzpotenzial
Basierend auf deinen Kanzleidaten zeigen wir dir, welches Umsatzwachstum durch eine optimierte Honorarkultur realistisch erreichbar ist.
Bereits über 350+ Kanzleien haben mit uns ihre Honorarkultur optimiert und sehen typischerweise 20–40 % Steigerung.
Deine Investition in deinen Erfolg
Zwei klare Bausteine: dein VIP-Support als strategischer Partner — und die KanzleiPilot-Software. Transparent, fair, mit deiner Kanzlei mitwachsend.
Wir bleiben als dein strategischer Partner an Bord — das ganze Jahr. Kontinuierlich, auf Augenhöhe, an der Seite deiner Berufsträger und Schlüsselköpfe.
- Fester strategischer Partner an deiner Seite — das ganze Jahr
- 1-zu-1-Sparring auf Partner- & Führungsebene
- Laufende Arbeit an deinen Kern-Hebeln: Honorare, Vertrieb, Positionierung, KI
- Vertriebs- & Honorar-Schulung deiner Schlüsselköpfe
- Regelmäßige Strategie-Checks & Quartals-Roadmap
- Direkter Draht zu deinem Experten — wann immer du ihn brauchst
| Jahresumsatz | ≈ Köpfe | € / Monat | € / Jahr |
|---|---|---|---|
| bis 500.000 € | bis ~5 | 1.500 € | 18.000 € |
| 500.001 – 1.000.000 € | ~6–10 | 1.800 € | 21.600 € |
| 1.000.001 – 1.500.000 € | ~11–15 | 2.100 € | 25.200 € |
| 1.500.001 – 2.000.000 € | ~16–20 | 2.400 € | 28.800 € |
| 2.000.001 – 3.000.000 € | ~21–30 | 2.700 € | 32.400 € |
| 3.000.001 – 4.000.000 € | ~31–40 | 3.000 € | 36.000 € |
| 4.000.001 – 6.000.000 € | ~41–60 | 3.300 € | 39.600 € |
| 6.000.001 – 8.000.000 € | ~61–80 | 3.600 € | 43.200 € |
| über 8.000.000 € | > 80 | 3.900 € | 46.800 € |
Richtwert: Jahresumsatz ≈ Köpfe × 98.000 €. Deine Stufe wird automatisch markiert. Die Software-Lizenz wird separat berechnet (siehe unten) und bleibt wie gewohnt bestehen.
- Software Einrichtung: DIY
- Technischer Support
- Honorar-Strategien in Software
- 4h Strategisches Support-Kontingent
Hinweis: Einmalige Einrichtungsgebühr für die DIY-Einrichtung. Die laufende Software-Lizenz wird nach Mandantenzahl berechnet (siehe unten).
| Anzahl Mandanten | Details | Investition monatl. |
|---|---|---|
| 0–500 | davon 250 Unternehmen und 250 EST Mandate | 290 € |
| 501–1.000 | davon 500 Unternehmen und 500 EST Mandate | 390 € |
| 1.001–2.000 | davon 1.000 Unternehmen und 1.000 EST Mandate | 580 € |
| 2.001–3.000 | davon 1.500 Unternehmen und 1.500 EST Mandate | 750 € |
| 3.001–5.000 | davon 2.500 Unternehmen und 2.500 EST Mandate | 950 € |
| 5.001–10.000 | davon 5.000 Unternehmen und 5.000 EST Mandate | 1.360 € |
| 10.001–20.000 | davon 10.000 Unternehmen und 10.000 EST Mandate | 2.080 € |
| ≥ 20.001 | zzgl. 500 € je 5.000 Mandanten (2.500 Unternehmen und 2.500 EST Mandate) | — |
Dein individuelles Angebot
Alle Angaben aus dem Konfigurator werden hier zusammengefasst. Gib deine Firmendaten ein und generiere dein druckfertiges Angebot.
Unsere Leistungsbausteine
Modular kombinierbar — du wählst, womit du startest, wir bauen die Roadmap. Von der Absicherung deiner Deklaration über die Beraterkanzlei bis zu KI & Zukunft.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Zusammenarbeit mit KanzleiPilot.
Die Einführung dauert in der Regel 8 bis 10 Wochen. In dieser Zeit erarbeiten wir gemeinsam deine Honorar-Strategie, richten die Software ein und schulen dein Team. Der Aufwand für dich beträgt dabei nur 8 bis 16 Stunden insgesamt.
Unsere Erfahrung aus über 500 Kanzleien zeigt: Die Akzeptanzquote liegt bei über 95 %. Der Schlüssel ist die Nutzenkommunikation — Mandanten verstehen den Wert deiner Leistungen, wenn dieser klar kommuniziert wird. Zusätzlich bieten wir eine Umsetzungs-Garantie: Wir begleiten dich 1-zu-1 durch den gesamten Prozess.
KanzleiPilot ist darauf ausgelegt, dir Zeit zu sparen, nicht zusätzliche Arbeit zu verursachen. Angebote erstellst du in unter einer Minute. Das Team benötigt nur ca. 1 Stunde pro Woche für die Nutzung. Im Workshop selbst sind nur 8-16 Stunden Aufwand nötig.
Ja, mit dem Software-Booster (Pur-Paket) können Kanzleien, die bereits eine Honorar-Strategie haben, direkt mit der Software starten. Die Einrichtung erfolgt dann als DIY. Wir empfehlen den Workshop jedoch, da er den größten Hebel für nachhaltige Honorar-Steigerungen bietet.
Im Durchschnitt erreichen unsere Kanzleien eine Honorar-Steigerung von 15 bis 40 %. Der konservative Richtwert liegt bei 15 %. Einzelne Kanzleien haben bis zu 100 % Steigerung erzielt (z. B. Heppe, Steinborn, Henczka in Dortmund).
Nach dem Workshop erhältst du bis zu 3 Monate unbegrenztes strategisches Support-Kontingent. Danach stehen wir dir weiterhin mit technischem Support, Expertenberatung zu Honoraren und regelmäßigen Strategie-Checks zur Seite. Die Software-Lizenz verlängert sich jährlich.
Im Vertrieb erarbeiten wir gemeinsam mit dir deine Roadmap – und genau diese empfehlen wir dir auch. Denn wir wollen mit Kanzleien arbeiten, die strategisch und langfristig mit uns zusammenarbeiten. Im Standard suchen wir deshalb Kanzleien, die mindestens ein Jahr mit uns gehen.
Sollte es im Einzelfall anders liegen – etwa weil wir bereits ein Jahr zusammengearbeitet haben und du im zweiten Jahr nur noch ein einzelnes Modul brauchst – dann ist auch ein monatlicher Ausstieg möglich.
Szenarien-Vergleich
Vergleiche verschiedene Szenarien für deine Honorar-Optimierung.